五个方法提高工作效率

　　受访专家：广东技术师范学院心理健康教育与咨询中心任增辉

　　每当拿出一周的计划表，顿感压力，你提醒自己必须振奋精神、提高效率。然而，前一晚带孩子的疲惫，加上刚经历早高峰地铁的拥挤，你有些犯困；时不时打进来的电话、跳出来的微信信息和邮件通知，也不断打断你的思路……眼看一上午过去了，工作好像还没有进入正轨。面对做不完的事，提高效率是关键，以下5种方法可以尝试。

　　直面现实法。要想提高效率，首先要接纳“精力是有限的”这一现实。有的人也许睡5个小时就精神饱满，而有的人可能要睡满8个小时；没有生活负担的年轻人可以加班熬夜，但两个孩子的妈妈则可能因为夜里要照顾小孩，白天的精力就要受影响。所以当精神状态不太好的时候，不必苛责或勉强自己，要找到适合自己身体、生活状态的合理工作负荷和节奏。一旦感觉自己疲惫和效率低下时，索性放下工作出去走一走，或听听音乐放空大脑，还可以找个安静的地方打个小盹，都能让精力得到恢复，有效地提升工作效率。

　　番茄工作法。分神是效率的“杀手”，外在的干扰或内在惰性都会降低注意力。番茄工作法是一种简单、便捷、有效的时间管理方法。第一，选择一个待完成的任务；第二，将工作任务分解成若干个时间段，每个时间段一般为25分钟；第三，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，甚至暂时把手机设置为静音，把邮箱关闭，切断外在干扰。直到时钟响起，允许休息5分钟，然后再进行下一个时间段。番茄工作法的最大好处就是可以设置出整块但又不长的一段时间，比较容易保持高效和专注。

　　换脑工作法。从事同一工作，大脑的同一区域始终劳动，会让它感到乏味和疲惫。所以我们可以做不同的事，调动不同的大脑区域，使其持续保持兴奋。比如写报告或做PPT累了，就回复一下邮件或电话沟通。

　　自我奖励法。虽然已为成人，但我们内心很多时候还是小孩。硬逼着自己做一些事情，效果不如给自己一些奖励，就像是拿小红花或糖果来哄小孩学习或做事一样。我们也可以为自己建立一套奖励机制，不断激励自己去完成不同的任务。写下一个奖励清单，如完成了某个头疼的工作，可以奖励自己吃个冰淇淋；做完了某个汇报，可以约朋友吃个火锅；完成了某个大项目，可以去买一个新手机……记住，奖励要恰当，与任务的难度相当，最重要的是，奖励一定要及时。

　　寻找意义法。意义感往往会带给我们额外的动力。正如一个小故事所讲，两个人都在干砌砖的活，一个人说自己就是在砌砖，另一个人说自己在盖一座宏伟的教堂。他们所干的工作虽然相同，但因为赋予工作不同的意义，工作劲头自然不同。同样，如果我们能够为自己所做的每一项工作找到意义和使命，就更有动力做好，效率也会成倍提升。▲

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